Úvodní slovo

Jakub Stárek

Starosta MČ Praha 6

Vítejte v týmu Prahy 6

Vážená kolegyně, vážený kolego, srdečně vás vítám v týmu Úřadu městské části Praha 6. Právě vstupujete do prostředí, které je více než jen pracoviště – stáváte se součástí společenství, které má vizi, historii a silné poslání. Praha 6 v sobě spojuje unikátní tradici s ambicí být přívětivým a bezpečným místem pro život i práci. Naše městská část je sídlem špičkových vzdělávacích institucí, výzkumných center, mezinárodních velvyslanectví a díky Letišti Václava Havla propojuje Českou republiku se světem.

V centru veškerého našeho snažení stojí občan. Od vás, jako nového člena našeho týmu, očekávám profesionalitu a ochotu se neustále rozvíjet. Naše práce je definována vizí „Služba VIP: Vstřícnost, Inovativnost, Profesionalita". Právě tyto hodnoty jsou klíčem k tomu, aby byl občan vždy slyšen a obsloužen na nejvyšší možné úrovni.

Přeji vám úspěšný start a těším se na naši spolupráci!

Jan Holický

Tajemník ÚMČ Praha 6

Milé kolegyně, milí kolegové, jako tajemník – vedoucí úřadu – vím, že úřad funguje jen tak dobře, jak dobří jsou jeho zaměstnanci. Jste to vy, kdo dává našim službám tvář, a proto je mou prioritou, abyste zde měli stabilní zázemí a prostor pro skutečný profesní růst.

Chci, abychom fungovali jako tým založený na odbornících se vzájemným respektem a poskytovali občanům služby nejvyšší kvality dle nejnovějších trendů. Pokud vidíte prostor pro zlepšení nebo inovaci, zkuste svůj nápad nejdříve probrat s kolegy v týmu – jejich letité zkušenosti a jiný pohled mohou vaši myšlenku obohatit. S konkrétním podnětem pak přijďte za svým nadřízeným nebo přímo za mnou. Moje dveře jsou pro konstruktivní dialog vždy otevřené a na vaše podněty se upřímně těším.

Věřím v přímou korektní komunikaci mezi profesionály a právě vaše zkušenosti z praxe jsou důležitým podkladem pro další rozhodování. Přeji vám mnoho nejen pracovních úspěchů.

Vladimír Šuvarina

Ředitel KITT6

Vážené kolegyně, vážení kolegové. Do rukou se vám dostává příručka, která vám má pomoci s vaší každodenní prací v prostředí úřadu městské části. Připravovali jsme ji poctivě na základě letitých zkušeností. IT je ovšem mimořádně dynamický obor, kde zítra znamená již včera, a my si neděláme žádné iluze o kompletnosti. Tak se prosím neváhejte kdykoliv na cokoliv zeptat, ať už prostřednictvím Helpdesku nebo našich zaměstnanců, které budete potkávat na úřadě každou chvíli. Anebo klidně mě, poznáte mě snadno. Jsme tu proto, abychom vám pomohli!

Hodně štěstí.

Úvod

Vaším zaměstnavatelem je městská část Praha 6 – Úřad městské části Praha 6.

Městská část Praha 6 je veřejnoprávní korporací, její postavení upravuje zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů.

Orgány městské části – zastupitelstvo, rada, starosta, výbory zastupitelstva, komise rady, zvláštní orgány a úřad.

V čele úřadu je starosta, který je statutárním orgánem městské části, tajemník vykonává funkci statutárního orgánu zaměstnavatele.

Kromě individuálních e-mailových adres zaměstnanců má každý odbor také e-mailovou adresu příslušného odboru ve formátu „zkratka odboru"@praha6.cz, například eo@praha6.cz. K této schránce mají přístup zejména vedoucí odboru a sekretář/ka nebo asistent/ka. Tato e-mailová adresa by měla sloužit ke shromažďování e-mailů od občanů s dotazy na odbor.

V prvních dnech svého působení na Úřadě městské části Praha 6 jste povinni se seznámit s vnitřními předpisy zaměstnavatele (Příkazy tajemníka). Nápomocen vám bude informační systém HCL Notes, jenž obsahuje různé databáze zejména e-mail. Některé máte již nainstalovány, ostatní vám budou, dle potřeby, nainstalovány později.

Podatelna a úřední hodiny

Úřední deska

Dokumenty na úřední desku vyvěšuje vedoucí oddělení informačních kanceláří paní Bc. Pavlína Šabacká (linka: 185), materiál se předává prostřednictvím e-spisu na její funkční místo; je potřeba uvést, od kdy do kdy má dokument viset na úřední desce.

Úřední deska online

Otevírací doba úřadu

Otevírací doba není to stejné jako úřední hodiny pro veřejnost. Úřední hodiny u jednotlivých odborů se mohou lišit.

CzechPOINT a informační kanceláře

Pobočky: Dědina, Petřiny, Čs. armády, Bělohorská, U Vojenské nemocnice

Více o CzechPOINT | Kontakty poboček

Podatelna

Na podatelnu chodí sekretářka/asistentka odboru.

Kodex chování zaměstnance úřadu

Základní princip

Základy mezilidské komunikace a zdvořilosti

• Pravidlo 3P – Pozdravit, Poprosit, Poděkovat: Při setkání s kolegy či občany v kancelářích či společných prostorách vždy aktivně pozdravte. Jde o projev základní slušnosti a respektu. Své požadavky vůči kolegům či občanům vždy uvozujte slovem „Prosím" nebo zdvořilou frází. Po obdržení pomoci, informace nebo po splnění úkolu poděkujte.
• Vzájemný respekt: Chovejte se ke všem kolegům a občanům s úctou, bez ohledu na postavení. Jakékoliv formy nevhodného chování jsou nepřípustné.
• Profesionální vystupování: Udržujte profesionální tón v mluveném i písemném projevu.
• Diskrétnost: Zachovávejte mlčenlivost o interních záležitostech úřadu a osobních informacích kolegů či občanů, se kterými přicházíte do styku v rámci své práce.

Řád a bezpečnost

• Identifikační karta: Z pokynu tajemníka úřadu je povinností každého zaměstnance nosit identifikační kartu viditelně umístěnou na krku (na šňůrce) po celou dobu pobytu na pracovišti. Tato karta slouží k ověření totožnosti a zajištění bezpečnosti v budově.
• Čistota a pořádek: Udržujte své pracovní místo, kancelář a společné prostory (kuchyňka, sociální zařízení, jednací místnosti) v čistotě a pořádku. Osobní nepořádek by neměl zasahovat do pracovního prostoru kolegů.
• Dodržování předpisů: Seznamte se s příkazy tajemníka a dodržujte je.

Týmová spolupráce a etika práce

• Dochvilnost: Respektujte pracovní dobu, časy porad a schůzek. V případě zpoždění informujte.
• Odpovědnost: Přistupujte ke svým pracovním povinnostem zodpovědně a pečlivě. Včas plňte zadané úkoly a informujte o pokroku.

Etický kodex úředníků a zaměstnanců veřejné správy

Pro podrobnou úpravu etického chování, střetu zájmů a standardů integrity nahlédněte do Etického kodexu úředníků a zaměstnanců veřejné správy.

Základní databáze v HCL Notes

Pošta

Název databáze: „jméno příjmení na UradMcP6". Při nástupu vám bude zřízena vaše e-mailová adresa (počáteční písmeno křestního jména a bez mezery příjmení, např. vloudova@praha6.cz). Slouží k interní i externí komunikaci.

Interní adresář ÚMČ

Obsahuje telefonní linky, e-mailové adresy, pracovní zařazení zaměstnanců. Je možné využívat i online databázi Telefonní seznam ÚMČ Praha 6. Její velkou výhodou je, že z mobilního telefonu můžete rovnou vytočit potřebné číslo. Tato databáze je určená pouze k internímu užívání.

Příkazy tajemníka

K dispozici všechny vnitřní předpisy vydávané tajemníkem (např. pracovní řád, spisový řád). Nejpozději do 30 dnů od vzniku pracovního poměru jste povinni se seznámit se všemi příkazy tajemníka.

Zásady RMČ a ZMČ

K dispozici ostatní vnitřní předpisy a další významné dokumenty (mající charakter „pravidel") schvalované Radou městské části Praha 6 a Zastupitelstvem městské části Praha 6.

Organizační řád

Schvaluje Rada městské části Praha 6. Stanovuje působnosti starosty, zástupců starosty, členů Rady MČ Praha 6 atd. Zahrnuje jednotlivé odbory Úřadu MČ Praha 6 včetně popisu jimi zajišťovaných agend a organizační schéma.

Smlouvy – evidence na Notes

K dispozici evidence všech uzavřených smluv městské části Praha 6.

Zastupitelé a členové komisí; Komise, výbory a termíny

Přehledně na webových stránkách, rovněž dostupné v Notes.

Rezervace zasedacích místností

Na jednání mimo kancelář si rezervujte zasedací místnost prostřednictvím databáze v Notes.

Přístup k databázím: EOS portál

Základní programy a další

Agendové informační systémy byly zmíněny během vstupního školení nových zaměstnanců. Podrobnější informace a prezentaci naleznete v Návodech ÚMČP6 (k dispozici na ploše). Seznam všech systémů je rovněž k dispozici v příloze č. 1 spisového řádu.

Docházka a pracovní doba

Program „Docházka" – slouží pro evidenci docházky. Příchody a odchody (dle skutečnosti) pomocí identifikační karty zaměstnance (první čtyři měsíce pomocí čipu) – u vstupů do budovy. Evidence pracovní doby je vedena jednotlivými odbory v elektronické podobě.

Pracovní doba: Základní rozvržení pracovní doby je pružné (kromě některých pracovních míst OSL a individuálně stanovené pracovní doby na žádost zaměstnance) a vyrovnávací období je měsíc.

Dovolená: Výměra dovolené činí pro všechny zaměstnance pět týdnů.

Volno dle kolektivní smlouvy: Podle kolektivní smlouvy poskytne městská část Praha 6 zaměstnanci:

• Při krátkodobé pracovní indispozici na jeho žádost pracovní volno s náhradou platu v rozsahu max. 3 pracovních dnů v kalendářním roce (§ 43 kolektivní smlouvy)
• Osobní volno je pak poskytováno na žádost zaměstnance a s náhradou platu v délce 2 pracovních dnů v kalendářním roce
• I další pracovní volno nad rámec uvedený v obecně závazných právních předpisech z důvodů uvedených v § 45 kolektivní smlouvy

Podrobnosti naleznete v příkazu tajemníka k pracovnímu řádu.

Program docházka najdete jako ikonu na ploše; mimo to má i aplikaci do mobilu. Návody k docházce najdete na ploše (ikona i v modrém kruhu).

IT podpora, správa budovy a telefony

Pevné telefonní linky

Telefonní linky začínají 220 189 xxx, mění se pouze poslední trojčíslí dle linky zaměstnance.

Pokud se volá v rámci úřadu, stačí vytočit pouze poslední trojčíslí (viz interní adresář, který slouží výhradně zaměstnancům úřadu – odkaz není určen k dalšímu šíření). Pokud se volá „ven", je potřeba stisknout nejprve 0 a následně telefonní číslo.

Přesměrování linky a přepojení hovoru: Postup se liší podle typu telefonu – proto je nutné vybrat správný návod dle modelu. Všechny návody najdete na ploše ve složce Návody ÚMČP6 KT(KITT6) – Telefony.

Cestovní příkaz, autoprovoz a rezervace

Cestovní příkaz

Před cestou: Je nutné vyplnit a nechat schválit vedoucím odboru VŽDY před nástupem na pracovní cestu mimo Prahu. Lepší je nenechat to na poslední chvíli, ale vyplnit „cesťák" alespoň tři dny předem.

Po cestě: Do 10 dnů po skončení cesty odevzdejte schválené vyúčtování CP na Oddělení účetnictví EO.

Platby na cestách: Výdaje hraďte hotově nebo platební kartou. Stravenky (ani stravenkové karty) nejsou povoleny.

Autodoprava

Je nutné dodržovat Příkaz tajemníka k organizaci autoprovozu.

Služební vozidla: Používají se pro cesty mimo Prahu, ale i pro výkon práce po Praze (zejména Praze 6), je-li to hospodárnější než MHD. Použití soukromého vozu je výjimečné (nutné schválení tajemníkem). Zaměstnanec musí mít schválení o užívání vozidla a absolvovat interní školení k autoprovozu.

Rezervace vozidla / objednání řidiče: Po schválení cesty vedoucím (tuzemské) zajistěte vozidlo, případně řidiče, e-mailem na dispecer@praha6.cz.

Řidič je povinen hlásit dispečerovi závady a používat palivovou kartu v souladu s Dohodou o ochraně hodnot.

Rezervace zasedacích místností

Na jednání mimo kancelář si rezervujte zasedací místnost prostřednictvím databáze v Notes.

Rezervace obřadní síně Skleněného paláce

Pro rezervaci termínů a dalších agend týkajících se obřadní síně Skleněného paláce používejte pouze e-mail klenak@praha6.cz.

Sociální sítě, rozmnožovna a odborová činnost

Šestka na sociálních sítích

• Facebook
• LinkedIn
• Instagram
• X (Twitter)
• YouTube

Rozmnožovna

V případě, že máte k tisku nebo kopírování větší množství dokumentů, využijte rozmnožovnu. Rozmnožovna zároveň zajišťuje zalaminování a kroužkovou vazbu. S pracovníkem rozmnožovny Janem Emmerem komunikujte prostřednictvím e-mailu jemmer@praha6.cz.

Odborová organizace při ÚMČ Praha 6

Posláním organizace je obhajoba práv a zájmů zaměstnanců. Jako členové můžete využívat širokou škálu výhod a speciálních nabídek. Veškeré informace k právům a povinnostem člena vám ochotně sdělí předsedkyně Výboru odborové organizace:

Zastupitelstvo, Rada a další orgány

Výbory, komise a pracovní skupiny

Komise a pracovní skupiny jsou poradní orgány, které pomáhají Radě MČ Praha 6 s kvalifikovaným a odborným rozhodováním. Jsou složené ze zastupitelů, odborníků a občanů, kteří Radě poskytují stanoviska a doporučení k řešení různých oblastí.

Přehled komisí a výborů

Zápisy a usnesení

Přehled programů a zápisů komisí, výborů, Zastupitelstva a Rady MČ Praha 6, přehled usnesení Zastupitelstva MČ Praha 6 a přehled usnesení Rady MČ Praha 6.

Zápisy a usnesení online

Organizační schéma a odbory

Organizační uspořádání ÚMČ Praha 6

Grafické znázornění, které ukazuje hierarchii úřadu. Uvidíte tam, jak jsou rozděleny odbory (např. Odbor dopravy a životního prostředí, Odbor výstavby) a kdo je komu nadřízený.

Organizační schéma

Odbory | Praha 6

Úřad městské části Praha 6 je rozdělen do jednotlivých odborů. Každý odbor se zaměřuje na konkrétní oblast, která spadá do jeho kompetence, a v rámci této hlavní oblasti pak může spravovat několik specifických agend a témat.

Popis činností jednotlivých odborů najdete na uvedeném odkazu. Po rozkliknutí názvu každého odboru se vám zobrazí podrobné informace.

Přehled odborů

Užitečné odkazy

Stránky spravované MČ Praha 6

• HelpDesk Zadávání požadavků v oblasti IT a správy budovy
• Grafický manuál Manuál vizuální identity – pouze k internímu užívání!
• Telefonní seznam ÚMČ Praha 6 Digitální adresář – v mobilu se z něj dá rovnou volat
• Šestka – zpravodaj MČ Praha 6 Měsíční radniční periodikum
• Tools – pouze k internímu užívání! Generování QR kódů a zkracování odkazů
• Pro média Kontakty pro novináře, tiskové zprávy, logo a pod.
• Geoportál Praha 6 Interaktivní mapa Prahy 6
• Lepší 6 Aplikace k nahlašování podnětů od veřejnosti
• Doodle Aplikace k sjednávání schůzek
• eAukce & eTržiště | Praha 6 Portál pro zakázky malého rozsahu MČ Praha 6
• Jak do školy a Jak do školky Weby z oblasti školství na Praze 6
• Senior 6 Web s aktivitami pro seniory
• Nápad pro Šestku Participativní rozpočet

Další užitečné odkazy

• ARES Vyhledávání v rejstříku
• Beck-online Komplexní právní informační systém – online platforma zpřístupňující širokou škálu právních zdrojů
• Registr smluv Veřejná databáze, do které se povinně ukládají smlouvy státních a veřejnoprávních institucí
• Justice Obchodní rejstřík
• ROB – Registr obyvatel Jeden ze čtyř základních registrů ČR s referenčními údaji o občanech a cizincích s povoleným pobytem
• Portál živnostenského podnikání Veřejný rejstřík všech podnikatelů a rozcestník k digitálním službám
• Insolvenční rejstřík Evidence insolvenčních řízení
• Portál dopravy Online správa řidičských průkazů, registrace vozidel a další
• Portál Pražana Platforma pro obyvatele metropole – online platby místních poplatků, správa karty Lítačka a vyřizování úředních záležitostí
• Rejstřík škol a školských zařízení Oficiální informační systém spravovaný MŠMT ČR s údaji o všech vzdělávacích subjektech
• iKatastr Digitální mapa s možností měření vybrané plochy
• IPR Praha: Územní plán Územní plán sídelního útvaru hl. m. Prahy
• Mapové aplikace | Geoportál Praha Centrální webový portál IPR Praha se širokou škálou interaktivních mapových aplikací
• Atlas Prahy Aplikace od IPR Praha pro mobilní přístup k odborným mapovým tématům
• Jenda – Klientská zóna MPSV Online platforma Ministerstva práce a sociálních věcí
• Mapa separačního odpadu a velkoobjemových kontejnerů | MHM Praha Mapová aplikace s umístěním kontejnerů pro tříděný odpad
• Evidence skutečných majitelů Aplikace Ministerstva spravedlnosti ČR
• Portál občana Centrální digitální rozcestník pro bezpečnou komunikaci se státem – správa dokladů, výpisy z rejstříků

Hodnocení

Váš růst je pro nás úspěchem: Pojďme se bavit o vaší cestě

Věříme, že klíčem ke skvělé práci je partnerství a otevřená konverzace. Proto pro nás hodnocení není zkouška, ale dialog. Je to čas vyhrazený jen pro vás – příležitost ohlédnout se za tím, co se povedlo, a společně naplánovat, kam dál.

Jak to u nás funguje?

• Výroční hodnoticí rozhovor: Probíhá jednou ročně, vždy do konce června. Je to naše hlavní strategické setkání nad vaším rozvojem.
• Mimořádné hodnocení: Někdy není potřeba čekat celý rok. Pokud se objeví něco důležitého, můžeme se sejít kdykoli.

Co je cílem našeho setkání?

Chceme, aby pro vás byl tento rozhovor co nejpřínosnější. Společně se zaměříme na:

• Objevení vašich superschopností: Identifikujeme vaše silné stránky a budeme je dále rozvíjet.
• Podporu tam, kde je potřeba: Otevřeně si řekneme, ve kterých oblastech vám můžeme pomoci.
• Férovou zpětnou vazbu: Samozřejmě se pobavíme i o vašich výsledcích. Tato zpětná vazba se pak může (ale nemusí) promítnout do úpravy vašeho osobního příplatku.

A protože je to dialog, upřímně nás zajímá váš pohled

• Jak se vám u nás pracuje?
• Co potřebujete od svého lídra?
• Vidíte někde prostor pro zlepšení, který my už možná nevidíme?

Berte hodnocení jako příležitost pro sebe. Těšíme se na vaše postřehy a na naši společnou cestu!

Benefity

Příležitostně získáte vstupenky na akce konané v Praze 6.

Základní informace o městské části Praha 6

Praha 6 se rozkládá na rozloze 41,54 km² a má téměř 110 000 obyvatel. Jde o jednu z největších a nejprestižnějších městských částí v severozápadní části Prahy, s převážně rezidenčním charakterem.

Radnice městské části Praha 6 vykonává jak státní správu, tak i samosprávu. To znamená, že zajišťuje jak přenesenou působnost státu (např. vydávání občanských průkazů nebo stavební povolení), tak i vlastní správu a rozvoj městské části v zájmu jejích obyvatel (např. správu majetku nebo kulturní akce).

Na území MČ Praha 6 se nacházejí významné čtvrti jako Dejvice, Bubeneč, Střešovice, Břevnov, Liboc, Veleslavín, Vokovice a Ruzyně. Dále zde sídlí důležité instituce a místa, včetně Letiště Václava Havla, ambasád a celé řady vysokých škol.

Městská část je známá svou bohatou historií, kulturním životem a velkým množstvím zeleně, například v parcích Divoká Šárka nebo Obora Hvězda.

Dislokace úřadu a zřizovaných organizací

Hlavní budova – Čs. armády 601/23

• 6. patro EO Odd. finančních plánů a rozpočtu, KT Odd. krizového řízení a bezpečnosti, Zastupitelský sál
• 5. patro KT, EO, PO a Tajemník, sodabar, automaty a terasa
• 4. patro KS a volení zástupci radnice, zasedací místnost RMČ a zimní zahrada
• 3. patro ORI a OV
• 2. patro ODŽP, OSM a OSV Odd. sociální a zdravotní pomoci
• 1. patro OSV a OŽO, KT Odd. spisové služby
• Přízemí OEOOD, OSL, SNEO správa budovy úřadu a CzechPOINT

Ostatní lokace

Informační kanceláře

IK Dědina, IK Bělohorská, IK Petřiny, IK U Vojenské nemocnice, Petřiny SNEO

Městská část Praha 6 má akciovou společnost SNEO. Dále zřizuje příspěvkové organizace, mezi něž patří KITT6, základní a mateřské školy a domy s pečovatelskou službou.

Závěr

V případě dotazů se neváhejte obrátit na vedoucí/ho svého odboru, sekretářku/sekretáře odboru, metodičku/metodika nebo na kohokoliv jiného, kdo vás případně nasměruje správnou cestou.